Những điều “{vỡ ra|ngộ ra}” sau nhiều đơn hàng

Khi mới bắt đầu tìm xưởng gia công may mặc, tôi nghĩ chỉ cần {báo giá tốt|giá rẻ} là đủ. Thực tế, dự án trơn tru đến từ sự {chuẩn hóa|chuẩn bài}: thiết kế rập chuẩn, checkpoint theo công đoạn, QC nhiều lớp và cập nhật tiến độ {minh bạch|real-time}. Bất cứ mắt xích nào trục trặc (duyệt mẫu chậm, thiếu phụ liệu, đổi kỹ thuật in/thêu giữa chừng) đều kéo theo {chi phí|cost} và thời gian.

Điểm mạnh tôi nhận thấy ở Gavitex

Gavitex làm tốt khâu {tư vấn vải – phụ liệu|chọn vật liệu}, tối ưu rập – giác sơ đồ, {cân bằng chuyền|line balancing} và kiểm hàng theo AQL. Họ có line chuyên cho áo thun, áo polo, áo sơ mi, đồng phục, đồ thể thao, áo khoác, nên {tỉ lệ lỗi thấp|defect thấp} và tiến độ ổn định. Cảm giác như làm việc với một đội {nội bộ|in-house}: nói chung ngôn ngữ về {mục tiêu – ngân sách – thẩm mỹ|goal – budget – quality}.

{Đồng hành dài hạn|Hợp tác lâu dài} giúp tăng tốc ra hàng

Sau vài đợt hợp tác, chúng tôi xây được “bộ tiêu chuẩn” thương hiệu: {cách chọn mex cổ|chuẩn mex}, {độ dày bo|spec bo}, bộ nút/khóa, thông số size key, tiêu chí đường diễu… Từ đó, mỗi lần ra mẫu mới, tôi chỉ cần {tinh chỉnh nhỏ|fine-tune nhẹ}, thời gian {duyệt – sản xuất|approve – produce} rút ngắn đáng kể mà chất lượng vẫn {đồng đều|ổn định}.

Chuẩn bị {tài liệu|document} & {mẫu|sample}

1) Xác định dòng sản phẩm {chủ lực|mũi nhọn} (ví dụ áo thun, áo polo, áo sơ mi, đồng phục). 2) Soạn techpack {rõ ràng|chi tiết}: bảng đo, vật liệu, màu, vị trí in/thêu, quy cách đóng gói. 3) Chuẩn bị ảnh reference hoặc mẫu đối chiếu. 4) Lập plan timeline gồm mốc duyệt vải – rập – may mẫu – sản xuất – giao hàng.

Đánh giá {năng lực|capacity} xưởng

5) Hỏi về máy móc: 1 kim, 2 kim, vắt sổ 5 chỉ, kansai, thêu nhiều đầu, in lụa/DTG/DTF, bàn ủi hơi, ép keo. 6) Xem quy trình QC theo AQL; 7) Kiểm {minh bạch dữ liệu tiến độ|tracking tiến độ}. 8) Thử đơn pilot nhỏ để kiểm {khả năng kiểm soát phom|độ ổn định fit}, màu, đường diễu.

Tối ưu {chi phí|cost} & rủi ro

9) Gom màu gần nhau, dùng chung phụ liệu để giảm hao hụt. 10) Tối ưu giác sơ đồ; 11) Chia size hợp lý theo tệp khách. 12) Thống nhất {cơ chế thay đổi – phát sinh|change control}; mọi cập nhật đều có biên bản để không vượt ngân sách.

Giai đoạn 1: {Tiền sản xuất|Pre-production}

Chốt phong cách, chất liệu (cotton, CVC, TC, poly spandex, denim, nỉ, thun lạnh), bảng size; dựng thiết kế rập {tối ưu định mức|tối ưu pattern}; may mẫu để fit test size chuẩn và size biên. Techpack ghi rõ vị trí in/thêu, nút/khóa, tem nhãn, đóng gói.

Giai đoạn 2: {Sản xuất|Production}

Trải vải – cắt tự động; may chuyền bằng máy 1 kim, 2 kim, vắt sổ 5 chỉ, kansai; dựng nẹp, canh sợi khớp caro/stripe; khuy – đính nút lập trình; in lụa/DTF/DTG, thêu vi tính; {test giặt|wash test} kiểm co rút, lem màu. Checkpoint theo công đoạn để {kiểm soát sai số|giảm sai số} và {tiến độ|timeline}.

Giai đoạn 3: {Hoàn thiện|Finishing}

Ủi {định hình|hoàn thiện}, kiểm in-line & kiểm cuối AQL; đo size, rà mũi chỉ, cắt chỉ thừa; đóng gói theo yêu cầu (polybag, túi zip, hộp), gắn tem size – nhãn mác – thẻ treo, dán mã vạch; {bàn giao đúng hẹn|giao đúng deadline}, hỗ trợ fulfillment nếu cần.

Chọn dòng sản phẩm {chủ lực|mũi nhọn}

Với thương hiệu mới, tôi ưu tiên áo thun và áo polo vì {nhu cầu ổn định|seasonless}, vòng quay nhanh, {dễ đổi mẫu|linh hoạt mẫu}. Khi đã có dữ liệu bán hàng, mở rộng dần sang áo sơ mi, đồng phục, áo khoác sẽ {tăng giá trị đơn hàng|nâng AOV}. Đặt tại xưởng có line chuyên biệt giúp kiểm soát {phom – đường may – màu sắc|fit – seam – color} tốt hơn.

Tối ưu cấu trúc {chi phí|cost structure}

Chi phí phụ thuộc vải, số màu in, mức độ thêu, số chi tiết cắt – ráp, bao bì, tỉ lệ hao hụt. Tối ưu bằng cách {gom màu|hợp nhất bảng màu}, {dùng chung phụ liệu|standard hoá trims}, {chuẩn hóa nút/khóa|unify trims}, tối ưu giác sơ đồ, và {cân bằng chuyền|line balancing}. Cách làm này giúp giảm 10–18% so với mặt bằng mà không ảnh hưởng thẩm mỹ.

Máy móc & {công nghệ|thiết bị}

Máy may lập trình, máy 2 kim, vắt sổ 5 chỉ, kansai, máy đính nút – xẻ khuy, bàn ủi hơi công nghiệp; ép keo mex cổ – nẹp – manh; máy thêu 12–20 đầu; in lụa {nhiều màu|đa màu}, DTG/DTF. Tiến độ {theo dõi thời gian thực|realtime} bằng checkpoint công đoạn.

Chuẩn chất lượng

AQL với {checklist riêng|bộ tiêu chí riêng} theo dòng sản phẩm: đường diễu, mũi chỉ, nẹp – cổ – tay, cặp caro/stripe, lực kéo mối nối, độ bền màu, độ co sau giặt. {Hồ sơ truy xuất lô vải – phụ liệu|Traceability}, {chứng từ hóa chất an toàn|compliance} khi cần.

Bảo mật & quyền sở hữu

Thiết kế, rập, mẫu, logo của bạn {được bảo vệ nghiêm ngặt|được bảo mật chặt chẽ}. Dữ liệu {tách biệt theo mã khách|segregated}; hình ảnh sản xuất chỉ dùng đối soát; mọi công bố bên ngoài {cần sự đồng ý bằng văn bản|phải có approval}.

Đơn giá gồm công cắt – may cơ bản, chỉ, dầu máy, QC cơ bản và đóng gói tiêu chuẩn (polybag, tem size). Hạng mục phát sinh như thêu diện rộng, in nhiều màu, phụ liệu đặc thù, bao bì cao cấp sẽ báo riêng.